مدیریت امور عمومی

[مدیر]

نام و نام خانوادگی

  تحصیلات

 پست الکترونیک

 داخلی

  مستقیم

   دورنگار

علی اکبر عوض پور

کارشناسی ارشد

avazpoor.@yahoo.com

4071

  4070  

36460811-36460784-36460823

36460811-2


 

مدیریت

نام و نام خانوادگی

سمت

تلفن داخلی

تلفن مستقیم 

دور نگار

علی اکبر عوض پور

مدیر

4070 - 4071

3646078

36460811-12

حمیدرضا سمیعی پور

معاون

4070 - 4095

3646078

36460811-12

علی اصغر پناهنده

مسئول دفتر

4070 - 4071

3646078

36460811-12

 

اداره تدارکات وکارپردازی

نام و نام خانوادگی

سمت

تلفن داخلی

تلفن مستقیم

دورنگار

غلامحسین بهزادی

رئیس اداره تدارکات و کارپردازی

4099

36134099 

36460811-12

بانو مریم کریم آقایی

کارشناس تدارکات

4098

36134085

36460811-12

صادق عفراوی

متصدی امور تدارکات

4093

36134093

36460811-12

علی بحش مباشر

کارپرداز 4092 36134092 36460811-12

 

اداره برون سپاری و قراردادهای بخش خصوصی

نام و نام خانوادگی

سمت

تلفن داخلی

تلفن مستقیم

دورنگار

محمد امین  بلند پرواز

کارشناس امور قراردادها

4124

36134158

36460811-12

مرتضی نیک سرشت

متصدی امور دفتری

4092

36134092

36460811-12

 

اداره خدمات عمومی و ایمنی

نام و نام خانوادگی

سمت

تلفن داخلی

تلفن مستقیم

دورنگار

بهمن رجبی

رئیس اداره خدمات عمومی و ایمنی

4072

36134072

36460811-12

صادق کریمی

متصدی امور نیروهای شرکتی و مسئول دبیرخانه

4090

36134090

36460811-12

محمد مهدی  قنبری

متصدی آتش نشانی

4089

36134089

36460811-12

کریم عباسی دخت

متصدی امور نقلیه

4096

36134096

36460811-12

محمد رحیمیان پور

متصدی امور کارگران حجمی

4083

36134083

36460811-12

نسرین تیموری

ماشین نویس

4097

36134097

36460811-12

 

حسابداری

نام و نام خانوادگی

سمت

تلفن داخلی

تلفن مستقیم

دورنگار

علی اصغر ملایی

مسئول حسابداری

4087

36134087

36460811-12

مهدی مشغول الذکر

کارشناس حسابداری

4084

36134084

36460811-12

 

انبار مرکزی

نام و نام خانوادگی

سمت

تلفن داخلی

تلفن مستقیم

دورنگار

نوذر عباسی

مسئول انبار مرکزی

7051

36460231

 

پرویز هلالی

انباردار

7051

36460231

 

حسین محمدی

انباردار

7051

36460231

 

 

اداره نقلیه مرکزی

نام و نام خانوادگی

سمت

تلفن داخلی

تلفن مستقیم

دورنگار

حبیب اله احمدی

رئیس اداره نقلیه مرکزی

7052-3

36460214-15

 

علی دبیری

مسئول دفتر

7052-3

36460214-15

 

غلامحسین عاقل

راننده

7052-3

36460214-15

 

حبیب اله خوب چین

راننده

7052-3

36460214-15

 

حمید رضا شفیعی

راننده

7052-3

36460214-15

 

حسین همایون

راننده

7052-3

36460214-15

 

غلامرضا مبرزی

راننده

7052-3

36460214-15

 

حجت اکبری

راننده

7052-3

36460214-15

 

حسن خاکپور

راننده 7052-3 36460214-15  

 

اداره خدمات شهری

نام و نام خانوادگی

سمت

تلفن داخلی

تلفن مستقیم

دورنگار

عباسعلی شفیعی

شهردار پردیس ارم

4020

36134124

 

ابراهیم علی پور

کارشناس اداره پردیس ارم

4021

36134021

 

 

 

شیراز- میدان ارم - ابتدای بلوار جام جم - ساختمان مدیریت دانشگاه شیراز - طبقه دوم - مدیریت امور عمومی و پشتیبانی

 

    تلفن :  12-36460811 

    دورنگار:    12-3646081

 

متصدی امورنیروهای شرکتی و دبیرخانه

 

36460811-12

 

  • برگزاری کلیه مناقصات و مزایدات دانشگاه شیراز

  • اخذ استعلام، بررسی و تأیید قیمت‌های مواد مصرفی و تجهیزات که از طرف واحدها خریداری می‌گردد

  • ثبت و سفارش کلیه خریدهای ارزی و ریالی تجهیزات و پایگاه‌های اطلاعاتی و نشریات علمی و انجام امور گمرکی و ترخیص کالا

  • انعقاد کلیه قراردادهای دانشگاه از جمله نیروی خدماتی، فضای سبز، تأسیسات، صحافی، چاپ و تکثیر و نقلیه سبک و سنگین، آسانسور و طبخ و توزیع و ...

  • نظارت بر کار شرکت‌های خدماتی طرف قرارداد با دانشگاه

  • خرید کلی لوازم مصرفی و اموالی و تجهیزات دانشگاه

  • ساماندهی و نصب سامانه‌های اعلام حریق، اطفای حریق و ضدسرقت و سیستم‌های مداربسته و گیت‌های کتابخانه‌ای و آموزش لازم به افراد جهت رعایت اصول ایمنی و حفاظتی

  • ایجاد بانک‌های اطلاعاتی قراردادها و شرکت‌های طرف قرارداد با دانشگاه

  • واگذاری و اجاره مکان‌ها و غرفه‌های موجود در واحدهای دانشگاه

  • ارائه سرویس‌های ایّاب و ذهاب دانشجویی، اردوهای علمی ـ تحقیقاتی و فرهنگی و سرویس‌های روزمره اداری کلیه واحدها

  • تعمیر و نگهداری کلیه وسایل نقلیه دانشگاه و انجام کلیه کارهای مربوطه ازقبیل بیمه، عوارض سالیانه و ...

  • ثبت رایانه‌ای انبارهای دانشگاه و نظارت بر کلیه ورود و خروج کالا از انبارهای دانشگاه

  •  

  • بازدید روزانه و مستمر از کلیه قسمتهای ساختمان مرکزی و محوطه ها و معابر پردیس ارم و نظارت بر پاکسازی، نظافت، جمع آوری و حمل زباله به محل های تعیین شده جهت انتقال به موقع به خارج از دانشگاه.

  • نظارت بر جمع آوری و خروج ضایعات ساختمانی از محوطه پردیس و تخلیه در سایت شهرداری با هماهنگی مدیریت طرحهای عمرانی.

  • اجرای دستورالعمل های دانشگاه (خصوصا پدافند غیر عامل و...)

  • پیگیری و اجرای مصوبات شورای پردیس ارم.

  • مدیریت حوادث غیر مترقبه مجموعه پردیس ارم.

  • نظارت بر بهداشت عمومی، تنظیفات، توسعه و اصلاح کانال ها و مجاری فاضلاب پردیس ارم با هماهنگی سازمانهای مربوطه مانند اداره بهداشت، سازمان محیط زیست شهرداری

  • ساماندهی و صدور مجوز تبلیغات محیط پردیس ارم مانند برگزاری نمایشگاه، نصب بنر و بیلبوردهای تبلیغاتی و غیره.

  • ساماندهی حمل و نقل، پارکینگ و امور ترافیکی پردیس ارم.

  • ساماندهی و نظارت بر امور روشنایی پردیس ارم.

  • همکاری در توسعه و احداث فضای سبز پردیس ارم.

  • نظارت بر عملکرد و سرپرستی نیروهای خدماتی ساختمان مرکزی.

  • نظارت بر جمع آوری مواد قابل بازیافت در محوطه و ساختمان های موجود در پردیس ارم.

  • پیگیری طراحی، تهیه و نصب تابلوها و علائم هشدار دهنده راهنمایی رانندگی در پردیس ارم.

  • طراحی و تهیه و نصب تابلوهای راهتمای طبقات و اتاقها و بروزرسانی و تغییرات لازمه.

  • مدیریت و برنامه ریزی جهت فضاها و اتاقهای ساختمان مدیریت و ارائه راهکار های لازم جهت استفاده بهینه.

  • شناسایی و جمع آوری اموال مستعمل اداری جهت تعمیر استفاده بهینه با همکاری اداره اموال.

  • سم پاشی و ضدعفونی ساختمان مرکزی و نگهداری جهت دفع جانوران موذی 

  • شرح وطایف اداره خدمات عمومی و ایمنی:

  •  

  • تشکیل پرونده و ثبت اطلاعات نیروهای پیمانکاری (شرکتی) در سامانه سوفا و کنترل تردد و مرخصی های استحقاقی، استعلاجی و تعیین محل کار و جمع آوری ماهانه کارکرد این نیروها از سطح دانشگاه و ارائه به پیمانکار جهت تهیه لیست حقوق ماهیانه.

  • پیگیری امور پرسنلی و رفاهی کارکنان مدیریت امور عمومی و پشتیبانی مانند (ارزشیابی سالانه، دوره های آموزشی، انجام مکاتبات اداری ایشان، بیمه، وام، اضافه کاری و...) برابر مقررات دانشگاه شیراز.

  • پیگیری و نظارت بر امور: تهیه لباس فرم کارکنان شرکتی، نظافت و بهداشت محیط کار، اقلام مورد نیاز آبدارخانه، پذیرایی کارکنان و جلسات، جا به جایی و حمل وسایل و تجهیزات اداری، تهیه و تأمین اقلام بهداشتی حفاظت فردی مورد نیاز کارکنان دانشگاه.

  • نظارت بر قراردادهای تأمین نیرو، سرویس و نگهداری خاموش کننده های آتش نشانی و تعمیر و نگهداری سیستم های اعلام حریق و حفاظتی دانشگاه و کنترل صورت وضعیت ماهانه پیمانکاران.

  • تأمین و نگهداری تجهیزات ایمنی عمومی اماکن دانشگاه مانند سیلندرهای خاموش کننده آتش نشانی، سیستمهای اعلام حریق و حفاظتی در سطح دانشگاه.

  • همکاری و مشارکت در تأمین نیروی روز مزد مورد نیاز برگزاری جلسات، آزمون های عمومی، نشست ها و همایش ها و امور متنابعه دیگر واحدهای دانشگاه.

  • انجام کار سنجی نیاز به نیروی خدماتی در سطح دانشگاه و بهینه سازی امور تنظیفات با آموزش نیروها و مکانیزاسیون و انجام امور پرسنلی و رفاهی نیروهای شرکتی و حل اختلاف کاری ایشان در سطح دانشگاه.

  • خریداری سالانه بیمه نامه های مسئولیت مدنی آسانسورها، مسئولیت مدنی کارکنان، بیمه نامه آتش سوزی و انفجار، بیمه نامه خودروهای دانشگاه شیراز.

  • نظارت و تأمین سوخت خودروهای پلاک دولتی، پرداخت عوارض سالانه آنها، نظارت بر خدمات پیک موتوری در سطح دانشگاه شیراز.

  • پیگیری امور کمیسیون ماده 2 اداره دارایی در خصوص فرایندهای خرید، شماره گذاری و اسقاط خودروهای فرسوده دانشگاه.

  • نظارت و پیگیری اقدامات اصلاحی در جهت بهبود شرایط ایمن محیط کار دانشگاه.

  • شناسایی عوامل حادثه ساز و خطرآفرین در محیط کار و برنامه ریزی در جهت کنترل و کاهش این عوامل.

  • نیاز سنجی و برنامه ریزی جهت استقرار استانداردها و دستورالعمل های ایمنی محیط کار جهت حفاظت از جان کارکنان و اموال دانشگاه.

  •  

  • شرح وظایف اداره تدارکات و کارپردازی:

  •  

  • انجام امور خرید، فروش و امور کارپردازی واحدهای مرکزی دانشگاه طبق قوانین و مقررات جاری

  • نظارت و کنترل خریدهای واحدهای غیر مرکزی در مواردی چون قیمت، کیفیت، کمیت، رعایت اصول و آئین نامه های خرید و غیره و اخذ استعلام های مقایسه ای در صورت نیاز، همچنین کنترل مجوزهای لازم برای خریدهای خاص مانند اسپیلت، لپ تاپ، تبلت، هیتر و غیره.

  • اخذ استعلام های مقایسه ای و کشف کمترین قیمت مناسب.

  • ارجاع و تقسیم کار بین کارپردازان و پیگیری امور ارجاعی.

  • نظارت مستمر بر امور کارپردازان و ایجاد هماهنگی در ارتقای بهره وری، آموزش روشهای نوین خرید و غیره.

  • هماهنگی با مسئولین حسابداری واحدها از نظر عدم ایجاد تعهد بدون پشتوانه اعتباری و مالی و نظارت بر اجرای

  • بخشنامه های مربوط به خریدهای دولتی توسط کارپردازان واحدهای غیر مرکزی.

  • مدیریت خرید بهره وری و کاهش هدر رفت اعتبارات.

  • شناسایی، بهبود و توسعه‏ی سیاست ها و روش های خرید جهت کشف کمترین قیمت مناسب در کوتاه ترین زمان مانند نیل به خریدهای الکترونیکی و همچنین اتوماسیونی کردن کلیه مراحل خرید از زمان سفارش تا تحویل از انبار.

  • تهیه بانک اطلاعات فروشندگان و تأمین کنندگان کالا و خدمات و همچنین شناسایی فروشندگان و شرکتهای توانمند و غیر توانمند یا دارای سوابق همکاری نامطلوب با دانشگاه و معرفی به دیگر واحدها.

  • نظارت بر تکمیل اسناد مربوط به خرید مطابق با آئین نامه های مالی معاملاتی دانشگاه و دیگر دستورالعمل های دولتی.

  • ایجاد بستر مناسب و فراهم نمودن فرصت یکسان برای فروشندگان و شرکتهای تأمین کالا یا خدمات.

  • اهتمام جهت شناسایی کالای ایرانی و نیل به خرید این کالاها به منظور حمایت از تولیدکنندگان داخلی خصوصا استانی.

  • شناسایی و جمع آوری تجهیزات مستعمل و اسقاطی از سطح دانشگاه جهت برگزاری مزایده یا تعمیر جهت استفاده مجدد.

  • پیش بینی نیاز اموال مصرفی و اموال واحدهای مرکزی در طول سال و بر اساس اعتبارات تخصیص یافته، خرید و امور انبارداری اقلام خریداری شده.

  • انجام انبارگردانی سالانه، فصلی و موردی کلیه انبارهای دانشگاه.

  • انجام و نظارت بر امور اتوماسیون فعلی انبار جهت ثبت دقیق ورود و خروج کالا از انبارها و گزارش گیری، همچنین تغییر و بهینه سازی اتوماسیون انبار و ارتباط آن با اتوماسیون خرید به منظور یکپارچه سازی مراحل خرید از ابتدا تا مرحله تحویل از انبار.

  • محاسبه، دریافت، وصول چک ها و ضمانات و دیگر موارد مالی مربوط به اماکن استیجاری دانشگاه.

  • انجام امور مربوط به سفارشات ارزی (خارجی) مانند گشایش اعتبار اسنادی، حواله جات، امور گمرک و ترخیص کالا و غیره.

  •  

  • شرح وظایف اداره برون سپاری و قراردادهای بخش خصوصی:

  •  

  • تهیه و تنظیم قراردادهای یکسان با فرمت استاندارد و اخذ تأییدیه های مدیریت امور حقوقی.

  • ایجاد هماهنگی و وحدت رویه بین طرفین قرارداد و همچنین امضاءکنندگان داخلی دانشگاه.

  • تهیه و تنظیم بانک اطلاعاتی قراردادها و اتوماسیونی کردن روند تنظیم و امضای قراردادها به منظور تسهیل و همچنین دسترسی سریع به اطلاعات قراردادها و ارائه گزارش.

  • تهیه و تدوین شاخص های کنترل و ارزیابی عملکرد قراردادهای منعقده دانشگاه با پیمانکاران.

  • تهیه متن انواع آگهی مناقصات، مزایدات، فراخوان ارزیابی و غیره و درج اگهی های چاپی از طریق مدیریت روابط عمومی.

  • درج اطلاعات قراردادها و مناقصات در سامانه های مختلف مانند بازرسی و غیره.

  • درج آگهی و فراخوان و انجام معاملات عمده در سامانه ستاد، اعلام برنده و درج قرارداد مربوطه و دیگر مراحل تا انتها در سامانه مذکور.

  • تجزیه و تحلیل داده ها و استفاده از ابزار کارشناسی جهت کشف قیمت پایه خدمات و کالا و یا برآورد مالی جهت درج اسناد در سامانه مذکور.

  • تهیه اسناد مناقصات یا مزایدات و انجام هماهنگی با مناقصه گران و اعضای کمیته فنی بازرگانی جهت برگزاری مناقصه عمومی، مزایده و ترک تشریفات و امور مشابه.

  • تهیه چک لیست کنترل کلیه اسناد مناقصه، مزایده، توزیع و جمع آوری اسناد و تشکیل جلسات توجیهی تنظیم اسناد، پیش از مناقصه.

  • هماهنگی و برگزاری جلسات کمیته فنی بازرگانی جهت ارزیابی کیفی مناقصه گران، ارزیابی فنی بازرگانی پیشنهادات، تشکیل جلسات کمیسیون معاملات و تعیین برنده برابر آئین نامه مالی معاملاتی دانشگاه، تنظیم و اخذ امضای صورتجلسات مربوطه.

  • معرفی کتبی برندگان به مدیریت حراست قبل از انعقاد قرارداد.

  • اخذ و کنترل مدارک ثبتی شرکت جهت درج در قرارداد، بررسی صحت امضاهای صاحبان امضاء قرارداد.

  • وصول، عودت، ابطال، تمدید و یا به اجرا گذاشتن تضامین مختلف مانند ضمانت شرکت در مناقصه، پیش پرداخت، حسن انجام قرارداد و غیره.

  • تهیه و تنظیم و یا بررسی نامه دلائل توجیهی واحد متقاضی جهت انجام ترک تشریفات مناقصه، تشکیل جلسات و تنظیم و اخذ امضاهای صورتجلسه مربوطه.

  • مدیریت و اصلاح فرآیندهای مناقصات و مزایدات بر اساس قوانین و مقررات مربوطه جهت افزایش دقت، سرعت و شناسایی هر چه بیشتر پیمانکاران و شرکتهای ذی صلاح و واجد شرایط.

  •  

  • شرح وظایف اداره خدمات شهری:

  •  

  • بازدید روزانه و مستمر از کلیه قسمتهای ساختمان مرکزی و محوطه ها و معابر پردیس ارم و نظارت بر پاکسازی، نظافت، جمع آوری و حمل زباله به محل های تعیین شده جهت انتقال به موقع به خارج از دانشگاه.

  • نظارت بر جمع آوری و خروج ضایعات ساختمانی از محوطه پردیس و تخلیه در سایت شهرداری با هماهنگی مدیریت طرحهای عمرانی.

  • اجرای دستورالعمل های دانشگاه (خصوصا پدافند غیر عامل و...)

  • پیگیری و اجرای مصوبات شورای پردیس ارم.

  • مدیریت حوادث غیر مترقبه مجموعه پردیس ارم.

  • نظارت بر بهداشت عمومی، تنظیفات، توسعه و اصلاح کانال ها و مجاری فاضلاب پردیس ارم با هماهنگی سازمانهای مربوطه مانند اداره بهداشت، سازمان محیط زیست شهرداری

  • ساماندهی و صدور مجوز تبلیغات محیط پردیس ارم مانند برگزاری نمایشگاه، نصب بنر و بیلبوردهای تبلیغاتی و غیره.

  • ساماندهی حمل و نقل، پارکینگ و امور ترافیکی پردیس ارم.

  • ساماندهی و نظارت بر امور روشنایی پردیس ارم.

  • همکاری در توسعه و احداث فضای سبز پردیس ارم.

  • نظارت بر عملکرد و سرپرستی نیروهای خدماتی ساختمان مرکزی.

  • نظارت بر جمع آوری مواد قابل بازیافت در محوطه و ساختمان های موجود در پردیس ارم.

  • پیگیری طراحی، تهیه و نصب تابلوها و علائم هشدار دهنده راهنمایی رانندگی در پردیس ارم.

  • طراحی و تهیه و نصب تابلوهای راهتمای طبقات و اتاقها و بروزرسانی و تغییرات لازمه.

  • مدیریت و برنامه ریزی جهت فضاها و اتاقهای ساختمان مدیریت و ارائه راهکار های لازم جهت استفاده بهینه.

  • شناسایی و جمع آوری اموال مستعمل اداری جهت تعمیر استفاده بهینه با همکاری اداره اموال.

  • سم پاشی و ضدعفونی ساختمان مرکزی و نگهداری جهت دفع جانوران موذی و جمع آوری سگ ها و گربه های ولگرد در محوطه پردیس ارم.

  • ارتباط مستمر با رؤسای امور اداری واحدهای دانشگاهی جهت همکاری، همفکری، ارائه راهکار و ایجاد وحدت رویه در خصوص موارد فوق در واحدهای پراکنده.

  •  


  •