اداره دبیرخانه 

  شرح وظایف:

• دریافت و ارسال نامه‌ها و مکاتبات اداری واحدهای دانشگاه به صورت دستی یا الکترونیکی
• ثبت نامه‌های ارسالی و دریافتی از طریق سیستم اتوماسیون اداری دانشگاه
• ارسال و دریافت نامه‌های وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و دانشگاه‌ها و موسسات تابعه از طریق سامانه erp
• ارسال و دریافت نامه‌های ارگان ها موسسات از طریق سامانه سیماد(شبکه دولت)
• ثبت پیام‌های ارسالی به صورت اطلاعیه از طریق اتوماسیون اداری (خبرنامه و اطلاعات)
• پاسخگویی به ارباب رجوع در مورد پیگیری نامه‌های اداری
• تایپ نامه‌های اداری حوزه معاونت اداری و مالی
• بایگانی اسناد
• اسکن پرونده‌های ارتقاء مرتبه اعضای هیات‌علمی جهت طرح در هیأت ممیزه دانشگاه شیراز
• ارائه گزارشات