شرح وظایف

  • إبلاغ جمیع القرارات، الضوابط واللوائح الصادرة عن رئاسة الجامعة إلی الوحدات المعنیة ومتابعتها والرقابة علی حسن تنفیذها.

    تدوین اللوائح والتعلیمات وقرارات الاجتماعات المرتبطة بوظائف الوکالة لاقتراحها إلی الجهات المختصة للحصول علی الموافقة.

    العنایة بالأهداف التنفیذیة للجامعة والتَوْجِیه والإشراف علی کیفیة سیر العمل وأسالیب العمل المستخدمة فی مختلف الوحدات بهدف التنسیق بین الفعالیات المرتبطة بمختلف الوحدات من أجل تحقیق الأهداف التنفیذیة للجامعة.

    تقدیم التقاریر التوجیهیة اللازمة إلی رئاسة الجامعة بخصوص المهام المرتبطة بالوحدات الخاضعة للإشراف.

    ترشیح أشخاص ذوی الکفاءة لشغل المناصب الإداریة إلی رئاسة الجامعة.

    الإشراف علی الوحدات المعنیة للحصول علی ضمان حسن تنفیذ المهام.

    التخطیط، تنظیم الأنشطة واقتراح المیزانیة السنویة للوکالة المعنیة وفقا لأولویات الجامعة.

    التعاون مع سائر الوکالات بهدف حسن تنفیذ برامج الجامعة.

    الإدارة والرقابة علی حسن تنفیذ کافة شؤون الإدارة، الدعم الفنی، المتاحف، المناظر الطبیعیة، حدیقة إرم وممثلیة الجامعة فی طهران، وفقا للقرارات، الضوابط واللوائح ذات الصلة.

     

    الإشراف والرقابة علی استخدام الاعتبارات المخصصة لمختلف الوحدات بناءً علی المیزانیة التفصیلیة المعتمدة من قبل مجلس الأمناء وسائر القوانین والأنظمة المالیة التی تطبقها الجامعة ورفع تقریر لعرضها إلی مجلس الأمناء المعنی.

    إنشاء لجنة لتدوین الأسالیب التنفیذیة من أجل تحسین نظام التعامل بین الوحدات التابعة بالتعاون مع سائر وکالات الجامعة.

    ثبات عملیة التعرف علی الإیرادات والرقابة المالیة المناسبة علی سیر الأعمال بهدف إعداد تقاریر الإدارة المالیة من أجل إرساء دعائم الانضباط المالی فی مختلف أقسام الجامعة.

    تدوین طرق تنفیذیة مناسبة لمبانی، معدات وتجهیزات الجامعة من أجل الحفاظ علی رأس مال الجامعة بالتعاون مع وکالة التنمیة والاستشراف والتوجیه.

    دراسة وتحدید حاجات النظام التعلیمی وتدریب الموظفین وتنفیذها.

    الإشراف والرقابة علی جمیع الشؤون الإداریة والدعم المرتبط بوکالة الجامعة فی طهران.

    القیام بسائر الأعمال والمهام المحولة من قبل رئاسة الجامعة.